Google Sheets дає ділитися Canvas-дашбордами за посиланням

Google Sheets тепер дозволяє опублікувати інтерактивний Canvas із таблиці за окремим посиланням. Отримувачам не потрібен доступ до самої таблиці.

Що таке Canvas і що в ньому нового

Canvas — функція Google, яка за допомогою Gemini перетворює дані таблиці на інтерактивні дашборди, календарі та дошки завдань. Раніше показати такий результат іншим було не так зручно. Тепер у кожного Canvas може бути власне посилання.

Візьмемо проєкт із багатьма дедлайнами. Усе впорядковано в таблиці, але ніхто не хоче гортати десятки рядків, щоб дізнатися, що найближче.

Хто що бачить

Люди можуть працювати з опублікованим Canvas, не відкриваючи й не редагуючи вихідну таблицю. Хто бачить Canvas, налаштовується окремо від доступу до таблиці.

Ось приклад із подією. Планувальну таблицю можна перетворити на інтерактивний розклад і надіслати учасникам. Вони перевірять час і знайдуть потрібне, а редагувати таблицю зможуть лише організатори.

Ще один вибір — як поводитиметься опублікована сторінка. Canvas може оновлюватися автоматично, коли змінюються дані таблиці, або лишатися таким, яким був у момент публікації. Для дашборда проєкту, де дедлайни й прогрес постійно змінюються, автооновлення може бути зручним.

Як опублікувати

Потрібен доступ редактора до таблиці. Для цього відкривають меню спільного доступу Canvas, вибирають Publish Canvas і вказують, хто може його бачити. Після натискання Publish посилання можна скопіювати. Аудиторію можна змінити, а доступ у будь-який момент припинити.

Кому доступно

Функцію відкривають для відповідних планів Google Workspace Business і Enterprise, підписників Google AI Pro і Ultra, Google AI Pro for Education та користувачів AI Expanded Access. Поки вона працює лише у вебверсії. За словами Google, розгортання може тривати до 15 днів.

Джерело: Android Authority